der effizienteste Weg.

«Wir verfügen als erstes Schweizer Spital über eine ERP-Integration mit hystrix. Geschwindigkeit in der Beschaffung bis hin zur Vertragsverfolgung resultieren. Vertragsinhalte übertragen sich automatisch ins ERP-System und die Stammdatenpflege entfällt grösstenteils. Bei Vertragsabschlüssen über hystrix erhalten wir im Schnitt zusätzlich 5-10% höhere Rabatte als bisher – unabhängig vom Warenkorbvolumen. Der zeitliche Aufwand für den ganzen Prozess reduzierte sich um 50-70%. Mit den Möglichkeiten von hystrix und den einhergehenden, gegenseitigen Verbindlichkeiten, gerade in Zeiten fragiler Weltwirtschaft und derer Supply Chains, leisten wir einen Beitrag zur Planungssicherheit für unsere Lieferanten und auch zur nachhaltigen Versorgung vom Schweizer Gesundheitswesen.»

Die Produktknappheit bei Covid hat uns gezeigt, dass wir unseren Mengenbedarf besser kontrollieren und unseren Lieferanten feste Mengenzusagen geben müssen. hystrix hat mit uns zusammengearbeitet, um über 100 unserer Lieferanten in die Plattform einzubinden, mit denen wir nun feste Mengenvereinbarungen treffen – in der Regel für rollierende 6-Monats-Zeiträume. Auf diese Weise sind wir in der Lage, Artikel dynamisch neu zu kontrahieren, und die Lieferanten können ihre eigenen Herstelleranforderungen besser verwalten. Der Prozess ist sehr schnell und hat die Gesamtbearbeitungskosten unseres Beschaffungsteams, d. h. die Zeit, die wir für die Beschaffung von Preisen, Verhandlungen, Vertragsabschlüsse und die Verfolgung von Lieferungen im Vergleich zu den vertraglich vereinbarten Mengen benötigen, um 25 % gesenkt. Wir integrieren hystrix in unser ERP-System und werden die Plattform auch als zentrales Repository für unsere MDD/MDR-Zertifikatsanforderungen nutzen. Nach der Integration rechnen wir mit einer Senkung der Prozesskosten um 70 % und einer Reduzierung der Fixkosten um insgesamt 15 % innerhalb von 2 Jahren. Wir haben damals richtig entschieden, das Projekt hystrix zu priorisieren und nun ist es ein fester Bestandteil unserer Strategie.