der effizientiste Weg.

Beschaffe, schliesse Verträge und überwache Vertragserfüllungsraten digital in einem Tool

für Beschaffungsteams entwickelt

wie Kunden arbeiten mussten, bevor sie hystrix nutzten...

Der Zeitaufwand bis zum Vertragsabschluss war jeweils immens. So haben wir für die Kontaktaufnahme, Terminvereinbarung, Vorbereitung auf den Termin sowie der Termin selbst, Nachbearbeitung des Termins, Datenabgleich, Datenaustausch, Stammdatenpflege Vertragserstellung, Prüfung und schlussenlich bis zum Abschluss, minedestens 3 Stunden an Aufwand gehabt. Zudem hatten wir nie eine gute Übersicht und einen schnellen Zugang zu sämtlichen benötigen Informationen. Dies war frustrierend wenn ich es mit anderen Branchen und Tools verglichen habe.

Marc Fahrni

Leiter Einkauf und Materialwirtschaft
Regionalspital Emmental AG
In der Vergangenheit haben wir nur mit einer kleinen Gruppe von Lieferanten Rahmenverträge über Preise und erwartete Mengen abgeschlossen. Wir haben keine Mengenzusagen gemacht, da uns die Transparenz und Geschwindigkeit fehlte, um solche Verträge auszuführen, zumal es in der Regel sechs Monate dauerte, um sich mit einem Lieferanten zu einigen. Wir waren daher nicht in der Lage, den Lieferanten die Sicherheit zu geben, die sie brauchten, um uns mit besseren Preisen zu beliefern, oder zu vermeiden, dass wir zu kritischen Zeiten von Produktknappheit betroffen waren. Der übermäßig hohe Zeitaufwand bedeutete, dass unser Team mit weniger Lieferanten direkt in Kontakt treten konnte, wodurch wir weniger Gespräche führten, die es den Lieferanten ermöglicht hätten, ihr Portfolio mit uns zu erweitern oder uns auf ihre neuen Innovationen aufmerksam zu machen.

Alain Zimitti

Leiter Abteilung Beschaffung & Supply Chain
Hirslanden Gruppe

ein Tool für alles!

minimiere manuelle Aufgaben, arbeite effizienter, effektiver und habe Spaß beim arbeiten

...wie Kunden nun arbeiten, seit sie zu hystrix gewechselt haben

«Wir verfügen als erstes Schweizer Spital über eine ERP-Integration mit hystrix. Geschwindigkeit in der Beschaffung bis hin zur Vertragsverfolgung resultieren. Vertragsinhalte übertragen sich automatisch ins ERP-System und die Stammdatenpflege entfällt grösstenteils. Bei Vertragsabschlüssen über hystrix erhalten wir im Schnitt zusätzlich 5-10% höhere Rabatte als bisher – unabhängig vom Warenkorbvolumen. Der zeitliche Aufwand für den ganzen Prozess reduzierte sich um 50-70%. Mit den Möglichkeiten von hystrix und den einhergehenden, gegenseitigen Verbindlichkeiten, gerade in Zeiten fragiler Weltwirtschaft und derer Supply Chains, leisten wir einen Beitrag zur Planungssicherheit für unsere Lieferanten und auch zur nachhaltigen Versorgung vom Schweizer Gesundheitswesen.»

Marc Fahrni

Leiter Einkauf und Materialwirtschaft
Regionalspital Emmental AG
Die Produktknappheit bei Covid hat uns gezeigt, dass wir unseren Mengenbedarf besser kontrollieren und unseren Lieferanten feste Mengenzusagen geben müssen. hystrix hat mit uns zusammengearbeitet, um über 100 unserer Lieferanten in die Plattform einzubinden, mit denen wir nun feste Mengenvereinbarungen treffen – in der Regel für rollierende 6-Monats-Zeiträume. Auf diese Weise sind wir in der Lage, Artikel dynamisch neu zu kontrahieren, und die Lieferanten können ihre eigenen Herstelleranforderungen besser verwalten. Der Prozess ist sehr schnell und hat die Gesamtbearbeitungskosten unseres Beschaffungsteams, d. h. die Zeit, die wir für die Beschaffung von Preisen, Verhandlungen, Vertragsabschlüsse und die Verfolgung von Lieferungen im Vergleich zu den vertraglich vereinbarten Mengen benötigen, um 25 % gesenkt. Wir integrieren hystrix in unser ERP-System und werden die Plattform auch als zentrales Repository für unsere MDD/MDR-Zertifikatsanforderungen nutzen. Nach der Integration rechnen wir mit einer Senkung der Prozesskosten um 70 % und einer Reduzierung der Fixkosten um insgesamt 15 % innerhalb von 2 Jahren. Wir haben damals richtig entschieden, das Projekt hystrix zu priorisieren und nun ist es ein fester Bestandteil unserer Strategie.

Alain Zimitti

Leiter Abteilung Beschaffung & Supply Chain
Hirslanden Gruppe

die Hauptfeatures

deine Zukunft der Beschaffung

01

finden.

Suche einzelne Artikel, finde Alternativen oder lade dein gewünschtes Produktportfolio hoch

02

anfragen.

Erhalte Angebote von allen möglichen Quellen für Deine verbindlichen Mengenangaben

03

abschliessen.

Du und dein Lieferant seid euch über die Bedingungen einig und schliesst einen verbindlichen digitalen Vertrag

04

managen.

Überwache bestehende Verträge und Erfüllungsraten. Erneuere und passe deine Verträge an, um attraktive Preise zu gewährleisten

05

analysieren.

Benchmark-Daten leicht zugänglich

06

integrieren.

Das Rundum-Sorglos-Paket. Verbinde Dein ERP-System mit hystrix, um maximal zu automatisieren

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standardisierte Verträge

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vollständige Produktdetails (inkl. Zertifikate und Bilder)

umfangreicher Lieferantenkatalog

digitale Verhandlung - Angebotsrunden

begrenzt auf 2 Angebotsrunden pro Quartal und Nutzer

Produktlisten-Uploads

Vertragsverfolgung und -erneuerung

ERP-Integration (auf Anfrage)

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