de meest efficiënte
manier.

ZGT werkt sinds juni 2023 met hystrix. We zijn voorzichtig begonnen en waren benieuwd of hystrix ons inkoopproces kon ondersteunen. We merkten vrij snel dat het zeer gebruiksvriendelijke software is die het voor ons en voor leveranciers veel gemakkelijker maakt om contracten af te sluiten. Inmiddels zijn we anderhalf jaar verder en sluiten we steeds meer contracten via hystix. Het voornaamste voordeel is dat we vrij snel contracten kunnen afsluiten en daarmee tijd besparen. Inkopers zijn niet meer genoodzaakt om met verschillende leveranciers over en weer te mailen maar kunnen op productniveau prijzen uitvragen bij verschillende leveranciers en deze in één oogopslag vergelijken. Ook het digitaal tekenen werkt eenvoudig en de getekende contracten slaan we op in onze contractmanagementpakket. Naast dat we in minder tijd meer contracten af kunnen sluiten merken we inmiddels ook dat het gebruik van hystrix financieel zeer interessant is. We hebben er het afgelopen jaar ongeveer €35.000 aan opbrengsten gerealiseerd.

Wij zijn het eerste Zwitserse ziekenhuis met een ERP-integratie met hystrix. Dit heeft geresulteerd in een hogere snelheid bij inkoop en contractopvolging. De contractinhoud wordt automatisch overgezet naar het ERP-systeem en het onderhoud van stamgegevens wordt grotendeels geëlimineerd. Wanneer contracten via hystrix worden afgesloten, ontvangen we ook gemiddeld 5-10% hogere kortingen dan voorheen – ongeacht het volume van de winkelmand. De tijd die nodig is voor het hele proces is met 50-70% verkort. Met de mogelijkheden van hystrix en de daarmee samenhangende wederzijdse verplichtingen, vooral in tijden van een fragiele wereldeconomie en haar toeleveringsketens, dragen wij bij aan de planningszekerheid voor onze leveranciers en ook aan de duurzame bevoorrading van het Zwitserse gezondheidszorgsysteem.

“De producttekorten van Covid benadrukten onze noodzaak om onze hoeveelheidsvereisten beter onder controle te krijgen en daarbij vaste afname verplichtingen te doen aan onze leveranciers. hystrix werkte met ons samen om meer dan 100 van onze leveranciers aan boord te krijgen op het platform met wie we nu vaste hoeveelheidsovereenkomsten sluiten – meestal voor herhalende perioden van 6 maanden. Op die manier zijn we in staat om artikelen dynamisch opnieuw te contracteren en kunnen leveranciers hun eigen fabrikantvereisten beter beheren. Het proces is zeer snel en heeft de verwerkingskosten van ons totale inkoopteam, d.w.z. de tijd die nodig is om prijzen te verkrijgen, te onderhandelen, contracten af te sluiten en leveringen te volgen versus gecontracteerde hoeveelheden, met 25% verminderd. We integreren hystrix in ons ERP-systeem en zullen het platform ook gebruiken als centrale opslagplaats voor onze MDD/MDR-certificaatvereisten. Eenmaal geïntegreerd, verwachten we een verlaging van 70% van de proceskosten en een totale vermindering van 15% van de vaste kosten binnen 2 jaar. We zijn erg blij dat we dit project prioriteit hebben gegeven.”